Už se nemusíte spoléhat na čestné slovo svých zaměstnanců a ručně vyplňovat knihu jízd. Díky GPS sledování vozidel můžete sledovat svoje firemní vozy v reálném čase, efektivně plánovat jejich využití a šetřit náklady. Byť tyto moderní technologie přinášejí řadu výhod, nesou s sebou i právní omezení a povinnosti, které musí zaměstnavatelé dodržovat.
Přečtěte si, jak můžete využívat GPS pro sledování polohy svých vozidel v souladu s právními předpisy a ochranou soukromí vašich zaměstnanců. GPS sledování je totiž skvělým nástrojem, který může výrazně zefektivnit správu vozového parku. Například Firmě Rohlík Group pomohla společnost Satelitní sledování ušetřit 77 % původních nákladů na monitoring vozidel. Více informací o výhodách GPS sledování najdete tady.
Zajímavost: V roce 2022 dosáhl globální trh s GPS sledovacími zařízeními hodnoty 1,66 miliardy amerických dolarů a do roku 2025 se očekává, že vzroste až na 2,38 miliardy amerických dolarů.
Právní rámec sledování vozidel pomocí GPS
V České republice je problematika sledování vozidel ukotvena v několika právních předpisech. Tyto předpisy určují, za jakých podmínek může zaměstnavatel využívat GPS technologie k monitorování firemních aut. Jaké právní normy musíte dodržovat?
- Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)
Právní rámec GDPR je platný na celém území Evropské unie a zajišťuje ochranu fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů. Mezi osobní údaje mohou patřit i data získaná z GPS zařízení. Pokud je totiž možné na základě lokalizačních údajů určit konkrétní osobu (například řidiče služebního vozidla), považují se tato data za osobní údaje.
Co to znamená pro zaměstnavatele, kteří využívají GPS zařízení k monitoringu služebních aut?
Zaměstnavatel musí mít právní důvod pro sledování vozidel
Jedním z požadavků na legální sledování služebních vozidel a zpracování GPS dat je existence právního důvodu. V tomto případě je nejčastějším právním důvodem oprávněný zájem firmy. Oprávněným zájmem je například ochrana majetku, optimalizace logistiky, kontrola plnění pracovních povinností a další.
Zaměstnavatel musí shromažďovat a zpracovávat pouze nezbytné údaje
Omezte sledování pouze na pracovní dobu, jasně stanovte, k čemu budou GPS data využívána (např. kontrola pracovních jízd) a zajistěte, aby nedocházelo k nepřiměřenému zásahu do soukromí zaměstnanců.
Zajímavost: Některé systémy umožňují monitorovat i chování řidičů za volantem. Využití takových technologií je ale legitimní zejména u firem, které se zabývají přepravou.
Zaměstnavatel má povinnost informovat zaměstnance o monitoringu služebních aut
Tato informace musí být podána jasně, srozumitelně a nejlépe písemně. Informace o sledování vozidel pomocí GPS by měly zahrnovat:
- účel sledování,
- rozsah sledování (jaké všechny informace technologie zaznamenává),
- časový rámec, kdy bude vozidlo monitorováno
- a v jakých situacích je možné monitorování vypnout.
Zaměstnavatel musí zajistit ochranu získaných dat
Vaší povinností jako zaměstnavatele je zajistit, že jsou shromážděná data chráněna proti neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití.
- Zákoník práce
Zákoník práce upravuje vztah mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem a stanovuje limity pro sledování na pracovišti. Proto je důležité jej brát v potaz i při implementaci GPS zařízení pro sledování vozidel.
Zaměstnavatel nesmí monitorovat zaměstnance mimo pracovní dobu
GPS sledování by mělo být omezeno pouze na pracovní čas, tedy na dobu, kdy zaměstnanci vykonávají pracovní úkoly.
Zajímavost: Zaměstnanci by měli mít možnost vypnout sledování vozidel, v případě, že využívají firemní auto k soukromým účelům. Na druhou stranu zaměstnavatel má právo provádět nahodilé kontroly, aby zajistil, že se vozidla využívají v souladu s firemními pravidly.
Zaměstnavatel musí získat souhlas zaměstnanců
Zaměstnanci poskytnou zaměstnavateli výslovný souhlas s monitorováním firemních vozidel. Tento souhlas by měl zaměstnanec udělit až na základě jasného a srozumitelného vysvětlení důvodu sledování, včetně informací o tom, jaké údaje bude zaměstnavatel shromažďovat.
Mějte svou firemní flotilu pod kontrolou
Využijte GPS sledování vozidel i ve vaší firmě. Díky tomu optimalizujete náklady, získáte kontrolu nad svými vozy a zefektivníte provoz. Nezapomínejte ale na dodržování veškerých právních povinností, spojených s využíváním těchto technologií.
Zdroj: TZ myTimi s.r.o.
Ilustrační foto vytvořila AI
