Pro firmy ve stavebnictví a energetice se digitalizace účetnictví stává nezbytným nástrojem pro dosažení úspor a optimalizaci vnitřních procesů. Tyto oblasti, charakteristické složitými schvalovacími procesy, vysokým objemem dokladů a tlakem na transparentnost, mohou podle společnosti wflow, která je lídrem v oblasti digitalizace a automatizace účetních procesů, ušetřit až půl milionu korun měsíčně. Automatizace navíc zkracuje zpracování faktury z pěti minut na méně než minutu a výrazně snižuje chybovost.
Rok 2024 potvrdil, že digitální účetnictví přestává být výsadou technologických firem. Rychlý nárůst totiž zaznamenaly firmy ze stavebnictví, energetiky, maloobchodu, logistiky i cestovního ruchu. Počet firem využívajících služby od wflow vzrostl za uplynulý rok celkem o 38 %.
„Ještě před pár lety byl pro firmy digitální účetní proces volitelný bonus, dnes už se bez něj neobejdou. Potřeba automatizace se stává standardem i napříč obory, kde se dříve o digitalizaci administrativních procesů příliš neuvažovalo, protože uvolňuje ruce účetním i manažerům. Digitalizace v minulém roce nejen zrychlila, ale také ukázala, že firmy chtějí co nejefektivnější nástroje pro své podnikání,“ říká Robert Soudný, CEO a spoluzakladatel společnosti wflow.
Jedna faktura, jedna minuta. A desítky hodin ušetřené práce
Zatímco manuální zpracování jedné přijaté faktury trvá zhruba 5 minut, s wflow se celý proces zkracuje na méně než minutu. To firmám, jako je například JRD, přináší ročně úsporu téměř 900 hodin práce – což v jejich případě představuje 80 % času, který by jinak strávili manuálním zpracováním. Pro představu jde o čtyři měsíce plného úvazku. Digitalizace navíc umožňuje přesné dohledání dokumentů, plných mocí a smluv, zároveň výrazně snižuje chybovost způsobenou ručním zadáváním dat.
„Přínosem je pro nás rozhodně větší efektivita a kontrola, a to hlavně ve třech oblastech: úspora díky automatizaci, kontrola dokumentů a transparentnost. Vidíme, kdo co schválil, a manažeři mají vše na jednom místě,“ komentuje Michael Horovič, IT ředitel skupiny JRD.
Digitalizace prostřednictvím wflow přináší firmám i strategické výhody, jako jsou řízení účetnictví na dálku, přehled v reálném čase a možnost efektivně spravovat provozní výdaje i v decentralizovaných pobočkách. Řada firem díky tomu zrušila hotovostní pokladny a přešla na plně elektronické řešení výdajů pomocí firemních karet.
Velké podniky zároveň oceňují, že systém wflow funguje jako robustní základ pro další automatizaci, a to i ve složitých strukturách s různorodými provozy. „Plánujeme plnou digitalizaci veškerých účetních procesů. Systém, který jsme zavedli, nám poskytuje pevný základ pro další automatizaci a růst,“ říká Jan Lang, finanční ředitel společnosti Menard Construction, která je součástí jedné z největších stavebních skupin na světě.
Trh digitalizace zrychluje. Wflow drží vedoucí pozici
Společnost wflow dnes zpracuje 400 000 dokladů měsíčně v hodnotě přes 1 miliardu eur. Digitalizuje až 70 % českého trhu a rozšiřuje se i do dalších zemí. Na Slovensku aktuálně digitalizuje účetnictví více než 300 firmám, růst očekává i v plánované expanzi do Německa.
„Plně digitální účetní workflow se stává standardem. Firmy, které chtějí držet krok s vývojem, už neřeší jen přechod na digitální účetnictví, ale hledají způsoby, jak ho využít na maximum. V roce 2025 budeme svědky dalšího růstu cloudových řešení a rozšiřování automatizovaných nástrojů pro účetní profesionály,“ uzavírá Soudný.
Zdroj: TZ Wflow
